個人情報保護方針

制定年月日 2005年4月1日
最終改正年月日 2019年7月1日
公益財団法人給水工事技術振興財団
理事長 眞柄 泰基

当財団が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全職員を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • )個人情報は、給水装置工事主任技術者試験実施、給水装置工事配管技能検定会、主任技術者証発行事業、書籍発行業務における当財団の正当な事業遂行上並びに職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • )個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • )個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  • )個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • )個人情報保護マネジメントシステムは、当財団を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

個人情報の取扱いについて

当財団が取り扱う個人情報の利用目的
分類 利用目的
主任技術者試験に関する受験者情報 (氏名、住所、電話番号、生年月日、写真) 受験願書、実務従事証明書、一部免除申請書、払込用紙、受験資格確認、問合せ、受験者名簿作成、受験票発送、受験者本人確認、合否通知書発送など国家試験業務を適切に実施するため。
免状交付に関する申請者情報 (氏名、住所、電話番号、生年月日、本籍) 申請書、交付手数料(収入印紙)、資格確認、問合せ、免状送付など免状交付事務を適切に実施するため。
配管技能検定会受検者情報 (氏名、住所、電話番号、生年月日、写真、勤務先、在留カード) 受検申請書、払込用紙、受検資格確認、問合せ、受検者名簿作成、受験票発送、配管技能者証の発行及び発送など配管技能検定会を適切に実施するため。
主任技術者研修《eラーニング、現地研修会》受講者及び主任技術者証発行希望者情報 (氏名、生年月日、免状番号、住所、メールアドレス、電話番号、写真) 受講申込書、受講料払込、受講資格確認、問合せ、受講者名簿作成、パスワード送付、受講票発送、主任技術者証(受講証明書)の発行及び発送、現地研修会受講者確認など主任技術者研修及び主任技術者証の発行を適切に実施するため。
書籍購入申込み者情報 (氏名、住所、連絡先電話番号) 問合せ、購入書籍の発送を適切に実施するため
財団役・職員情報 財団業務に従事する役・職員の人事労務管理、健康管理、セキュリティ管理、災害時の安否確認のため
理事、監事、評議員、各委員会委員等情報 理事等の選任、各委員等の就任手続き、会議等の開催案内、資料の送付など、会議等を適切に運営するため

個人情報の取扱いについて(eラーニング研修・主任技術者証発行)

事業者の名称及び個人情報保護管理者の氏名等について

公益財団法人給水工事技術振興財団 事務局長 星野 真

個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、主任技術者研修(eラーニング研修)の受講手続き及び主任技術者証の発行手続きに関する事務のために利用いたします。

個人情報の第三者提供について

法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報取扱の委託について

個人情報を外部に委託する場合には、当財団が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先にのみ委託します。
委託先事業者に対しては財団と同様に個人情報の適正な管理を実施するよう、書面等での締結を行い、継続的・定期的に管理いたします。
この場合は、委託先を第三者に含まないものとします。

開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について

開示等のお申し出は、下記の「お問合わせ先」にご連絡ください。
当財団が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。

【お問合わせ先】
〒163-0712 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 小田急第一生命ビル12階
公益財団法人給水工事技術振興財団 研修:教務部、主任技術者証:国家試験部
電話:03-6911-2711(代表)、FAX:03-6911-2716
受付時間 9:00~17:30(土・日曜日・祝日・年末年始を除く)
個人情報を提供されることの任意性について

個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合は、eラーニングの受講手続きや主任技術者証の発行は行えません。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

上記の個人情報の取扱いに関する事項について、同意する方は、eラーニング研修・技術者証申込システムより手続きを進めてください。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

公益財団法人 給水工事技術振興財団  個人情報問合せ窓口
〒163-0712 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 小田急第一生命ビル12階
TEL:03-6911-2711
受付時間 9:00~17:00(土・日曜日・祝日・年末年始を除く)

開示等の請求手続き

財団は、ご本人の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除若しくは利用の停止、消去、第三者提供の停止の請求に対し、遅滞なく対処させていただきます。なお、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては、有料とさせていただきます。

開示等の請求手続き及び問い合わせ先について
  1. 開示等の請求については、財団来訪の場合は、本人確認のため、運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードその他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類のいずれかを提示・提出して下さい。
    また、送付による場合は、その請求内容を記載し、本人等の確認のため上記書類のいずれかの写し及び住民票の写し又は外国人登録原票の写しを添付のうえ、書面にて下記の住所及び担当部宛お申し込み下さい。本人または代理人であることを確認のうえ対処いたします。
    なお、利用目的の通知の請求、開示の請求についての手数料は、1件につき1,000円です
  2. 請求及び問い合わせ先
    代表電話(03-6911-2711)におかけいただくと、ご案内メッセージが流れます。 下記のお問い合わせ内容に応じて電話機の該当番号を押してください。
給水装置工事主任技術者の国家試験関係 国家試験部国家試験課(自動音声案内 ①)
給水装置工事主任技術者の研修会関係 教務部教務課(自動音声案内 ②)
給水装置工事配管技能者の検定会関係 教務部教務課(自動音声案内 ②)
給水装置工事配管技能者認定協議会の認定者関係 教務部教務課(自動音声案内 ②)
住所
〒163-0712 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 小田急第一生命ビル12階
公益財団法人 給水工事技術振興財団
代表電話 03-6911-2711
FAX 03-6911-2715(総務部)
03-6911-2716(国家試験部/教務部/技術開発部)